avatar

GTD: En perfekt arbetsdag med det perfekta GTD-systemet

2012-01-04, Av: Fritjof Andersson 18 kommentarer

Nu har vi kommit till den femte artikeln i intensivkursen i Getting Things Done och nu vill jag konkretisera det här ytterligare för dig. Därför vill berätta om den perfekta arbetsdagen med GTD. Inte bara för att just målbilder är en fundamental del av GTD, utan just för att du ska få se hur ett liv med GTD faktiskt kan se ut i praktiken.

Men en perfekt arbetsdag menar jag inte en dag då det inte finns några problem. Det innebär inte att du vinner miljoner på den där lotten och det betyder inte att en flashmob ställer sig upp och sjunger någon hallelujasång för dig.

Det betyder att allt runt dig sker precis som vanligt, med mängder av olika projekt och framför allt: problem och avbrott. Men skillnaden är att du hanterar utmaningarna perfekt och att du kan gå hem på kvällen och sticka ut och jogga utan att vara ett dugg stressad. Det är en perfekt arbetsdag för mig. GTD ninja style.

En perfekt arbetsdag med det perfekta GTD-systemet

07:30 Frukost
08:20 Tåget till jobbet

Jag har min iPad så jag plockar upp min iPadlista. Jag har fått tips om två appar; så jag laddar ner dem, testar och checkar av dem i listan.
09:00 På kontoret: Daily review

Målet med daily review är framför allt att tömma inkorgarna. Det betyder inte att jag gör allt i dem. Det betyder att jag tar reda på vad det är och bestämmer om jag ska göra det eller inte.

Emailinkorgen: De 42 email jag fått sedan igår sorteras. Reklam slängs. Irrelevanta cc:ar slängs. Rapporter och nyhetsbevakningar hamnar i Att-läsa-mappen. Mail som innehåller viktiga saker att göra hamnar i att-göra-idag-mappen. Mindre viktiga saker att göra hamnar i att-göra-prio-2-mappen. Två av mailen kunde jag svara på under två minuter, så de svarar jag på och lägger sedan i min arkivmapp. Mailinkorgen är nu tom.

Fysisk inbox: Ingen fysisk post idag heller.

Inboxen i min GTD-app: Jag använder Omnifocus, jag kommer återkomma till det med en hel artikel senare. Jag går igenom alla ideer som jag slängt in i inkorgen i Omnifocus sedan igår och flyttar in dem i de projekt där de hör hemma.
09:15 Gör

Jag börjar med idag-mappen i mailen och gör alla sakerna där i.

Sen går jag till Omnifocus, går till mina jobbprojekt. Jag har allt jag behöver för att jobba: min dator, min mobil, mina kollegor. Så i det högst prioriterade projektet börjar jag jobba på nästa actionpunkt som jag kan och orkar göra, och jobbar mig sen neråt i listan.
11:00 Möte

Jag har ett möte som resulterar i en ny sak jag ska göra i det aktuella projektet. Den saken hamnar på rätt prioplats i listan för det projektet.
11:30 Promenad

Det här är bara jag och det har ingenting med GTD att göra, men jag vet att om jag går en rask promenad varje dag så rensar jag huvudet och får igång blodomloppet. Det gör att jag mår och jobbar rejält mycket bättre. Hett tips.
12:00 Lunchmöte med Erik

Jag tar upp min Erik-lista och betar av en handfull saker jag behöver bolla med honom.
13:00 Gör

Samma sak som innan lunch.
13:08 Avbrott: en kollega kommer förbi mitt kontor

Kollegan frågar ”Möte med potentiell partner. Kan bli kul. Vill du haka på?”. Jag tar fram min projektlista, inser att det här mötet skulle hamna på 58:e plats i min lista och svarar därför helt enkelt att jag inte kan för det är inte tillräckligt viktigt. Ett mycket enkelt val.
16:00 Möte

Jag har ett möte som resulterar i tre saker som jag nu väntar på från mina kollegor. De tre sakerna hamnar på min väntar på-lista.
18:00 Tåget hem

Jag har min mobil så jag plockar upp min mobillista. Det är tomt i min tågvagn och jag har åtta samtal att ringa ,så jag börjar med det första och hinner också med det andra. Det resulterar i en ny sak att göra, så jag skriver ner det i min inkorg.
19:00 Middag med Katja

Inte en tanke på jobb. Vi pratar om när vi ska träffa vännerna på lördag och jag skriver ner i min inkorg att jag ska köpa en flaska Babylon’s Peak på Systembolaget, med deadline på lördag.
20:00 Träna

Inte en tanke på jobb. Jag kollar min lista för mina träninspass och får fram vilka muskelgrupper jag ska fokusera på. Sedan nästan jonglerar med kettlebellsen på gymmet.
21:30 Gör privata projekt

Inte en tanke på jobb. Det viktigaste för mig just nu är att producera klart den där låten jag suttit med ett tag. Jag behöver inte kolla på min lista för att minnas att jag vill göra det, däremot har jag skrivit ner några bra idéer som jag ska testa i musikprogrammet. Så jag tar fram den listan, tar på hörlurarna och rockar loss.
23:00 Somna

Jag tittar inte på min lista över saker att göra i morgon. Jag tittar inte på min kalender. Nu ska jag bara sova och slappna av.

Inte en tanke på jobb. Men en känsla. Jag känner att jag det varit en perfekt arbetsdag.

GTD kommer ihåg – hjärnan gör

Märker du hur GTD finns i nästan alla delar av mitt liv? Jag kan inte komma ihåg alla idéer, allt jag vill, kan och måste göra. Så jag har GTD för att hålla koll på allt det. Min hjärna försöker jag använda till att göra saker (så bra som möjligt) och komma på fler bra idéer. Och till att ha kul, för det är det livet går ut på :)

Intensivkurs i GTD: Getting Things Done

Det här är den femte artikeln i intensivkursen i GTD. Jag rekommenderar dig att läsa artiklarna i ordning.

    1. GTD: Getting Things Done – Intensivkurs
    2. GTD: 6 argument mot Getting Things Done
    3. GTD: Kom igång med Getting Things Done
    4. GTD: Ordlistan som förklarar Getting Things Done
    5. GTD: En perfekt arbetsdag med det perfekta GTD-systemet
    6. GTD: Appar och andra mjukvara för Getting Things Done
    7. GTD: Den magiska inkorgen i Getting Things Done
    8. GTD: Skapa de projekt du behöver i Getting Things Done
    9. GTD: Skapa de kontexter du behöver i Getting Things Done
    10. GTD: Weekly review och varför du inte klarar dig utan den
    11. GTD: Om disciplinen att faktiskt följa dina listor i Getting Things Done
    12. GTD: Saker att inte göra i Getting Things Done
    13. GTD: Se på ditt liv från en högre höjd

      Författaren

      avatar
      Fritjof Andersson

      Medgrundare till SocialBusiness.se och redaktör för de flesta artiklarna. Driver bland annat Rerav.com, ett kundtjänstsystem för Facebook Pages.

      Dela p Facebook!    Dela p Twitter!   Maila!  

      18 kommentarer »

      • avatar
        GTD: Ordlistan som förklarar Getting Things Done | Sociala medier för beslutsfattare sa:

        [...] GTD: En perfekt arbetsdag med det perfekta GTD-systemet [...]

        2012-01-04, klockan 19:16
      • avatar
        GTD: 6 argument mot Getting Things Done | Sociala medier för beslutsfattare sa:

        [...] GTD: En perfekt arbetsdag med det perfekta GTD-systemet [...]

        2012-01-04, klockan 19:16
      • avatar
        Mimmi sa:

        Hej!
        Vill bara tacka för den här eminenta serien – jag har provat att köra gtd tidigare men tyckte boken var för krånglig och skippade den efter halva. Men nu har jag kommit igång med gtd på riktigt, och för mig är det ärligt talat life changing! Kör inte helt strikt men det funkar för mig. Så tack!

        2012-01-04, klockan 23:06
      • avatar
        Jonas Jonsson sa:

        Väntar med spänning på resterande artiklar i serien. Hoppas de ligger högt i din priolista ;)

        /Jonas Jonsson

        2012-01-13, klockan 14:36
      • avatar
        Reza D sa:

        Tack för detta bloggpost, bästa hittills för min del!

        2012-02-28, klockan 13:59
      • avatar
        RUDOLF sa:

        Snälla kan vi gå vidare i kursen?????

        2012-03-10, klockan 15:59
      • avatar
        Helga sa:

        Pretty please fortsätt gärna artikelserien! Superbra hittills!

        2012-04-23, klockan 18:22
      • avatar
        Fred sa:

        Den här intensivkursen börjar tappa lite i intensitet…

        2012-04-24, klockan 12:54
      • avatar
        @firren11 sa:

        OK. Så när tar du tag i det som ligger in din prio2 lista?

        2012-04-30, klockan 09:46
      • avatar
        Anders sa:

        Man är ju verkligen nyfiken på tips om bra appar / mjukvara för att förverkliga detta arbetssätt

        2012-05-13, klockan 12:43
      • avatar
        Fritjof Andersson sa:

        Hej Anders,

        Den artikeln finns :) Det är bara länken dit som blivit fel från den här artikeln. Kika här: http://www.socialbusiness.se/gtd-appar-mjukvara-g...

        //Fritjof

        2012-05-13, klockan 13:55
      • avatar
        Fritjof Andersson sa:

        Hej Helga!

        Nu finns det lite mer att läsa i den här artikelserien. Gå till startsidan för socialbusiness.sse så ser du alla artiklarna :)

        //Fritjof

        2012-05-13, klockan 13:56
      • avatar
        Fritjof Andersson sa:

        Intensiteten är igång igen nu :)

        //Fritjof

        2012-05-13, klockan 13:56
      • avatar
        Fritjof Andersson sa:

        När allt som är i prio1-listan är gjort.

        Dock med vissa undantag. Om det finns en sak i prio1 som skulle ta, säg, 3 år att göra klart, så måste jag naturligtvis köra andra projekt parallellt. Så man kan inte bli en maskin, sunt förnuft måste klämmas in också ;)

        2012-05-13, klockan 13:58
      • avatar
        Fritjof Andersson sa:

        Hallå Rudolf,

        Det finns mer att läsa nu ;)

        //Fritjof

        2012-05-13, klockan 13:59
      • avatar
        Fritjof Andersson sa:

        Hallå Reza!

        Tack!

        2012-05-13, klockan 13:59
      • avatar
        GTD: Skapa de projekt du behöver | Sociala medier för beslutsfattare sa:

        [...] här långt i artikelserien vet varför du ska använda GTD, du vet vad målet med getting things done är och du har din GTD-mjukvara. Vad gör du nu? Hur delar du in allt det här du ska göra? Du [...]

        2012-05-14, klockan 17:46
      • avatar
        GTD: Intensivkurs i Getting Things Done | Sociala medier för beslutsfattare sa:

        [...] GTD: En perfekt arbetsdag med det perfekta GTD-systemet [...]

        2012-05-14, klockan 17:47

      Vad har du för kommentar på det här?

      Additional comments powered by BackType