GTD: 6 argument mot Getting Things Done

När jag i somras var på Sweden Social Web Camp och hade nöjet att prata med några av Sveriges skarpaste hjärnor inom sociala och digitala medier så kom ämnet GTD upp flera gånger. En workshop session handlade om GTD och jag gjorde några inlägg i debatten. Efteråt kom till min förvåning många fram och bad mig dela med mig av hur jag arbetar med GTD. Visst, sa jag. Så här kommer det, den andra delen i intensivkursen i GTD.

I början i en diskussion kring GTD får jag ofta spendera en hel del tid med att bemöta argument mot GTD. Så låt oss få det ur världen nu. Det är ofta samma argument, här kommer de 6 vanligaste:

6 argument mot Getting Things Done

1. ”GTD tar en massa tid. Jag hinner inte med en sak till!”

Svar: Det här är den vanligaste invändningen jag hör och den motsäger sig själv. Om du lägger riktigt mycket tid på GTD kommer det att ta två-tre kanske till och med fyra timmar i veckan. Ja, det är mycket tid, men de timmarna kommer du att få tillbaka, och mer därtill, genom effektivitet, kreativitet och lugn. Tro mig. Om du inte litar på mig, lita på alla de tusentals högpresterande människor som blivit ännu bättre med GTD. Jag är ledsen att behöva vara den som säger det, men du är inte så unik som du tror ;) Du behöver samma typ av verktyg som de flesta andra. GTD tar inte tid från dig, tvärt om.

2. ”Det är dyrt!”

Svar: Nej, inte ens i närheten. Även om du så köper det bästa IT-stödet för GTD som finns på marknaden kostar det någon tusenlapp. Fråga dig själv: vad är viktigast? Tusen kronor eller att vara effektivare, mer kreativ och lugnare? Tappa inte hoppet innan du vet vad det är :)

3. ”Ok, ytterligare en bok som ska frälsa mig? Jag har redan testat andra, de funkade inte.”

Svar: Det finns mycket riktigt dålig managementlitteratur. Men att det finns andra böcker som är dåliga säger ju inte någonting om kvalitén på GTD. Prata med någon som använder GTD eller lär dig grunderna i metoden själv, det är det enda sättet att ärligt utvärdera den.

4. ”Jag behöver inget system – jag kommer redan ihåg allt i mitt liv.”

Svar: Ja, så kan det vara. Då har du antingen ganska få projekt igång i ditt liv eller så har du ett näst intill övermänskligt minne. Om du bara är en helt vanlig extremt högpresterande person så behöver du ett stöd, precis som alla andra. Det behöver inte vara just GTD – välj den metodik du gillar. Men tro inte att du är övermänsklig och kan minnas allt.

5. “Jag vill inte ha allt jag ska göra i något externt system. Jag _vill_ komma ihåg allt.”

Svar: Det här är den näst vanligaste invändningen jag hör mot GTD. Frågan du måste ställa dig då är: ”_Varför _vill jag inte ha ett externt system?”. Många jag pratat med har svårt att konkretisera vad den här känslan beror på. Det slutar oftast i en av två slutsatser. Antingen det lite luddiga ”Jag vill bara inte”, eller punkt 6:

6. “Tänk om det där externa systemet går sönder och allt försvinner!?”

Svar: Helt rätt, du är väldigt sårbar om ditt GTD-system försvinner. Det löser du genom att se till att ha backuper på flera olika fysiska platser så att systemet faktiskt inte kan försvinna. Själv har jag mitt GTD-system hela tiden synkat på minst fem platser: iPhone, iPad, laptop, backuphårddisk, backuptjänst i molnet. För att förstöra ett sådant GTD-system krävs mer eller mindre ett globalt kärnvapenkrig, så jag känner mig trygg.

Det var de 6 vanligaste invändningarna mot GTD. Om du har fler argument mot, skriv dem i kommentarerna nedan så ska jag försöka hjälpa till framåt.

I nästa artikel kommer vi börja gå igenom hur du faktiskt kommer igång med GTD, de första stegen mot att ha ett fungerande GTD-system som du verkligen kan lita på.

Intensivkurs i GTD: Getting Things Done

Det här är den andra artikeln i intensivkursen i Getting Things Done. Jag rekommenderar dig att läsa artiklarna i ordning.

1. GTD: Getting Things Done – Intensivkurs
2. GTD: 6 argument mot Getting Things Done
3. GTD: Kom igång med Getting Things Done
4. GTD: Ordlistan som förklarar Getting Things Done
5. GTD: En perfekt arbetsdag med det perfekta GTD-systemet
6. GTD: Appar och andra mjukvara för Getting Things Done
7. GTD: Den magiska inkorgen i Getting Things Done
8. GTD: Skapa de projekt du behöver i Getting Things Done
9. GTD: Skapa de kontexter du behöver i Getting Things Done
10. GTD: Weekly review och varför du inte klarar dig utan den
11. GTD: Om disciplinen att faktiskt följa dina listor i Getting Things Done
12. GTD: Saker att inte göra i Getting Things Done
13. GTD: Se på ditt liv från en högre höjd

Författaren

Fritjof Andersson

Medgrundare till SocialBusiness.se och redaktör för de flesta artiklarna. Driver bland annat Rerav.com, ett kundtjänstsystem för Facebook Pages.