GTD: 7 appar och mjukvara för Getting Things Done

Du kan göra GTD med papper och penna. Du kan göra det med avancerade appar. Det viktiga är att du har ett system som du gillar att arbeta med och verkligen litar på. Här går jag igenom några av de vanligaste verktygen för GTD.

Det absolut viktigaste när du väljer GTD-mjukvara är att komma ihåg tre saker:

1. Den viktigaste funktionen i en GTD-mjukvara är att du enkelt kan skapa listor. (OBS, pluralis, en enda lista räcker inte)
2. Din GTD-mjukvara kan vara papper och penna. Eller ett worddokument. Vilket du väljer är upp till dig, men det är viktigt att du gillar att arbeta med systemet och att du kan lita på att det verkligen innehåller allt du ska göra, och inte bara nästan allt.
3. Din GTD-mjukvara kommer vara värd hundra gånger mer om du tar dig tid att lära dig metoden GTD först. På riktigt. Tro mig, det här är tid du inte kommer ångra att du la ner.

Det finns en lång och kontinuerligt uppdaterad lista med en bra bit över ett hundra mjukvaror som till mer eller mindre del stödjer GTD. Förvånansvärt många appar och mjukvaror som påstår sig stödja GTD diskvalificerar sig kvickt.

Det kommer att underlätta mycket att kunna göra listor i flera nivåer, och inte bara i en nivå, alltså:

• NivÃ¥ 1
  • NivÃ¥ 2
    • NivÃ¥ 3

Det är inget krav från GTD, men att kunna göra listor i listor kommer att förenkla för dig om du har väldigt mycket igång. Det kan du göra i Word, och Word är faktiskt också ett helt ok GTD-system för nybörjaren. Samma sak gäller för papper och penna.

Men med Word och papper & penna finns två problem. Det är svårt att definiera kontext, alltså vad du behöver för att kunna göra varje action item. Dessutom finns ingen inbyggt backupstsystem, så dina listor är sårbara.

Appar och mjukvara

Nu kommer den stora utmaningen: det finns ingen mjukvara som ens kommer i närheten av att stödja hela GTD. Många försöker, ingen lyckas helt. De flesta lyckas i princip inte alls. Jag har varit väldigt snäll när jag sätter betygen, men ändå så får den mjukvara som kommer på första plats bara 6/10 och de andra är långt efter. Så akta dig för appar som säger sig stödja GTD men kanske egentligen bara är en app som är väldigt bra på att göra listor.

Omnifocus

Omnifocus stödjer de flesta av de grundläggande koncepten i GTD och har både en iPhoneapp, en iPadapp och en Mac OSXapp. Jag har testat väldigt många olika mjukvaror som påstår sig stödja GTD och slutsatsen är att Omnifocus är helt i en klass helt för sig själv.

Det finns mycket att berätta, för Omnifocus är stort, men en snygg funktion är att du kan ge kontexter GPS-koordinater och sedan visa en karta över var i världen du har actions att utföra. Nackdelen är att Omnifocus kostar runt en tusenlapp, beroende på vilken kombination av appar du väljer. För mig väger fördelarna ut nackdelarna många gånger om. Omnifocus är det absolut bästa du kan få tag på idag.

Men, och det här är ett stort men, om du använder Windows på datorn och/eller Android på din mobiltelefon så har du ett problem, för Omnifocus stödjer inte de plattformarna. Mac only, tyvärr.

Betyg: 6/10 <– Vinnaren!

Plattformar: iPhone, iPad, Mac OSX

Wunderlist

Wunderlist är snyggt, enkelt och har stöd för i princip alla OS du kan tänkas använda. Allt synkar via molnet. Du kan dela listor med andra. Och: Wunderlist är gratis.

Wunderlist är en ny uppstickare, nya funktioner läggs till hela tiden. T.ex. hade den inte stöd för att upprepa tasks varje dag/vecka förrän ett några månader sedan. Wunderlist är fortfarande ganska grundläggande men har potential att stödja GTD hyfsat bra.

Betyg: 4/10

Plattformar: iPhone, iPad, Android, Mac OSX, Windows, Linux och har dessutom en webbversion

Things

Things är en populär app som precis som Omnifocus bara stödjer iPhone, iPad och Mac OSX. Things är lättare att komma igång med än Omnifocus. Things är ganska grundläggande i sitt GTD-stöd, men blir bättre och bättre. Som enkel listapp är Things väldigt bra.

Betyg: 4/10

Plattformar: iPhone, iPad, Mac OSX

Remember The Milk

Remember The Milk (RTM) har vuxit och blivit väldigt populär den senaste tiden. En av RTMs stora styrkor är att du kan använda systemet  på väldigt många olika plattformar. RTM har stöd för en hel del av GTDs grundläggande delar, men saknar mycket och är inte ett system som har som ser ut att ha ambition att stödja GTD på riktigt.

Betyg: 4/10

Plattformar: iPhone, iPad, Mac OSX, Android, Blackberry, Webb

Evernote

Evernote kan fungera extremt bra för dig – om du kan GTD väldigt bra. Evernote är en fantastisk app för att hÃ¥lla koll pÃ¥ anteckningar, men det har inget inbyggt stöd för GTD, sÃ¥ du mÃ¥ste skapa hela processtödet själv. Jag vet att mÃ¥nga har gjort det och känner att det fungerar fint. Men om GTD är nÃ¥got nytt för dig sÃ¥ rekommenderar jag att testa nÃ¥gon av de andra apparna för det här.

Betyg: 3/10

Plattformar: Mac OS X, Windows, Chrome OS, Android, BlackBerry OS, BlackBerry Tablet OS, iOS, WebOS, Windows Mobile, Windows Phone

Word

Att skriva dina listor i Word, eller någon annan ordbehandlare, fungerar ganska bra. Framför allt är det lätt att skapa listor. Det svåra är att du inte på ett enkelt sätt kan koppla kontexter till action items och att du inte har någon inbyggt backup.

Betyg: 3/10

Plattformar: Mac OSX, Windows

Papper och penna

Väldigt mycket är upp till dig för du får ingen färdig struktur att arbeta i. Det är svårt att lista saker efter vilket projekt de är och samtidigt lista dem efter vilken kontext de behöver – för att lyckas med det måste du ha varje aciton item på två listor, vilket är väldigt omständligt.

Ditt system är väldigt sårbart eftersom du inte har någon som helst backup. Men å andra sidan så är du inte begränsad av flera av de brister som finns i mjukvaruimplementationerna av GTD.

Betyg: 2/10

Intensivkurs i GTD: Getting Things Done

Det här är den femte artikeln i intensivkursen i GTD. Jag rekommenderar dig att läsa artiklarna i ordning.

1. GTD: Getting Things Done – Intensivkurs
2. GTD: 6 argument mot Getting Things Done
3. GTD: Kom igång med Getting Things Done
4. GTD: Ordlistan som förklarar Getting Things Done
5. GTD: En perfekt arbetsdag med det perfekta GTD-systemet
6. -> GTD: Appar och andra mjukvara för Getting Things Done
7. GTD: Den magiska inkorgen i Getting Things Done
8. GTD: Skapa de projekt du behöver i Getting Things Done
9. GTD: Skapa de kontexter du behöver i Getting Things Done
10. GTD: Weekly review och varför du inte klarar dig utan den
11. GTD: Om disciplinen att faktiskt följa dina listor i Getting Things Done
12. GTD: Saker att inte göra i Getting Things Done
13. GTD: Se på ditt liv från en högre höjd

Författaren

Fritjof Andersson

Medgrundare till SocialBusiness.se och redaktör för de flesta artiklarna. Driver bland annat Rerav.com, ett kundtjänstsystem för Facebook Pages.